(16a) Tutorial Import Data — Chart of Accounts pada Odoo 16
Artikel ini diperuntukkan untuk memenuhi tugas mingguan Mata Kuliah Konfigurasi ERP Genap 2022/2023 dari Nabila Aulia Rahardja (2006482243).
#NabilaAuliaRahardja #2006482243, #UIERP4
#UniversitasIndonesiaFasilkom #ERP #Odoo #Dr.Ir.Agung Terminanto,MBA.
Pernah dengar mengenai import data pada Odoo? Import data memungkinkan kita untuk dapat memasukkan data yang sudah ter-list dalam file, misal CSV, secara langsung tanpa harus diinput manual satu per satu di Odoo. Di sini saya akan berikan tutorial mengenai cara mengimport data account pada CoA.
Sebelum memulai, pastikan sebelumnya sudah menginstall modul accounting dan mengunduh file-file CSV dari link ini:
Saya juga menyarankan kalian untuk menginstall modul Inventory juga terlebih dahulu karena nantinya akan cukup menyulitkan jika melakukan penambahan modul Inventory di akhir yang berakibat pada error.
Import Data Account
Sebelum memasukkan data ke Odoo, pastikan sudah merubah beberapa hal. Pertama adalah format pada kolom “code”. File yang Anda download akan mengandung kolom “code” yang memiliki strip di dalamnya. Pada Odoo 16, hal ini akan akibatkan error sehingga silakan mengganti secara menual di excel menjadi seperti ini:
Silakan ubah file CSV menjadi xlsx dan replace “-” dengan “o” pada kasus ini. Perubahan ini dilakukan demi mempermudah penghapusan account default pada Odoo.
Pertama, import data dengan membuka modul accounting dan pergi ke favorites dan klik import records.
Masukan file excel yang sudah diedit sebelumnya. Setiap kolom akan otomatis terdeteksi. Setelah itu klik test untuk memastikan bahwa tidak akan ada masalah nantinya. Tampilan akan seperti ini jika sudah terdeteksi aman.
akan muncul informasi seperti di bawah jika sudah berhasil:
Melakukan Unlink pada CoA
Unlink dilakukan agar kita bisa menghapus account-account default odoo yang sudah tidak kita butuhkan lagi. Namun penghapusan secara langsung tidak bisa dilakukan karena ada koneksi dengan company properties. Dengan begitu perlu dilakukan perubahan id pada value di beberapa properties sebagai berikut:
Cara melakukan unlink pada properties ini, yaitu dengan membuka salah satu properties, pada contoh ini saya membuka “property_account_recievable_id” dan lihat value-nya:
ID 9 ini akan dicek pada url account yang bersesuaian:
sementara tujuan perubahan adalah ke piutang usaha, dengan begitu silakan cek id piutang usaha:
Silakan ubah value yang sebelumnya 9 menjadi 807. Perubahan akan seperti berikut:
Khusus untuk 2 properties di bawah, default Odoo mengarahkan valuenya ke COGS untuk foto 1 dan ke Sales untuk foto 2. COGS disamakan dengan HPP, namun karena tidak ada HPP secara umum, arahkan ke HPP Lainnya. Sales disamakan dengan penjualan, namun karena tidak ada penjualan secara umum, arahkan ke Penjualan Lainnya.
Melakukan Unlink pada Taxes
Untuk melakukan unlink pada taxes, silakan pergi ke modul accounting. Buka taxes dari bagian ini:
berikut merupakan list taxes yang ada:
Perubahan yang dilakukan adalah dengan mengubah kolom account yang sebelumnya sales → masukan dan purchase → keluaran. Berikut contoh salah satunya:
lakukan hal serupa pada sisanya.
Melakukan Unlink pada Journals
Untuk melakukan unlink pada Journals, silakan pergi ke modul accounting. Buka Journals dari bagian ini:
Tampikan list journal akan menjadi seperti berikut:
Silakan pilih semua journals yang punya default account dan hapus.
Menghapus Account Default Odoo
Setelah semua unlink berhasil dilakukan, hapus semua account default odoo yang tidak akan kita gunakan lagi. Penghapusan bisa dilakukan di halaman CoA seperti berikut:
Jika sudah berhasil dilakukan, tutorial ini artinya sudah berhasil dilakukan.
Berikut merupakan video tutorial:
Terima kasih, sampai bertemu di lain waktu!
